LogiFocus hanteert een privacy beleid, welke voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens, en beschermt de privacy van de informatie die u aan ons verstrekt en behandelen deze informatie altijd vertrouwelijk. Hieronder kunt u lezen hoe wij met uw gegevens omgaan en met die van onze sollicitanten.

Identiteit:

LogiFocus
Industriehaven 10
3221 AD HELLEVOETSLUIS
06-41761559
sylvia@LogiFocus.nl

Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking:

T.o.v. sollicitanten: LogiFocus ontvangt op initiatief van sollicitanten curricula vitae en geeft daarmee toestemming voor het verwerken van zijn of haar aangeleverde persoonsgegevens. Door het aanleveren van persoonsgegevens gaat de sollicitant akkoord met de privacyverklaring. Sollicitanten bepalen zelf welke informatie ze in hun curriculum vitae zetten. De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is deze toestemming van de sollicitant. Deze stemt tijdens het sollicitatieproces in met de verwerking en bepaalt zelf welke persoonsgegevens hij of zij aan de werkgever wenst te verstrekken door te kiezen welke informatie aan LogiFocus verstrekt wordt (bijvoorbeeld door gebruik te maken van de uploadfunctionaliteit op de sollicitatie, per mail, WhatsApp, chat. LogiFocus verzorgt voor haar klanten de eerste selectie en stuurt bij een positief advies de aangeleverde data rechtstreeks door haar klanten en muteert de gegevens niet. LogiFocus heeft geen invloed op de manier haar klanten omgaan met de gegevens van sollicitanten. Het doorsturen van de ontvangen gegevens zijn noodzakelijk voor de klanten van LogiFocus om de mogelijke geschiktheid van sollicitanten te kunnen beoordelen.

T.o.v. klanten:

LogiFocus bewaart enkel relevante contactgegevens, zoals: bedrijfsnaam, contactpersonen, telefoonnummers, emailadressen en factuurgegevens. Bedrijven zijn verantwoordelijk voor een correcte behandeling van de data van sollicitanten die bedrijven ontvangen ten behoeve van het samenwerken met LogiFocus. LogiFocus is niet aansprakelijk voor de overgedragen data.

Bewaren gegevens:

LogiFocus bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
LogisFocus verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaangifte. Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting. Voor het verwerken van jouw reacties onder een blogpost op onze website of op een van de social media kanalen. Gerechtvaardigd belang. Voor het gericht toepassen van sponsored campagnes omdat jij hiervoor (aan Facebook) toestemming hebt gegeven . Om jouw aanbeveling op de website te kunnen plaatsen, omdat jij hiervoor toestemming heb gegeven
Persoonsgegevens Termijn of Richtlijn (als termijn niet op voorhand te zeggen is)

1: Jouw voor- en achternaam 7 jaar (=Belastingwetgeving) Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden.

2 Jouw adresgegevens 7 jaar (=Belastingwetgeving) Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden.

3 Jouw telefoonnummer Zolang je een actieve kandidaat bij ons bent tot 5 jaar erna, odat wij eventuele gegevens van je terug kunnen vinden of contact met je kunnen opnemen na het invullen van een online contactformulier.

4 Jouw geslacht Zolang je actieve klant bij ons bent tot 5 jaar erna, dit voor de aanhef.

5 jouw e-mailadres Zolang je ingeschreven staat voor het ontvangen van onze nieuwsbrief, zodat we je kunnen informeren of contact met je kunnen opnemen na het invullen van een online contactformulier.

6 Jouw aanbeveling. Zolang jij de toestemming niet hebt ingetrokken, zodat onze diensten door klanten worden aanbevolen op onze website.

7 Jouw bankrekeningnummer. (opdrachtgever) Zolang je actieve klant bij ons bent tot 5 jaar erna, zodat wij geld kunnen terugstorten.

8 Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt. Zolang je actieve klant bij ons bent tot 5 jaar erna, zodat we eventuele gegevens van je terug kunnen vinden.

Met de volgende derden deelt LogiFocus (persoons)gegevens:
Boekhouder: Verwerkingsverantwoordelijk om de omzet- en jaaraangiftebelastingaangifte te doen. Inkoop- en verkoopfacturen
Emailmarketing systeem: Verwerker om nieuwsbrieven te versturen. Gebruikt wordt : Naam, emailadres.

Facturatiesysteem Verwerker:

Om facturen en offertes te kunnen opmaken Bedrijfsgegevens benodigd voor het opmaken van offertes en facturen.
Email- en websiteprovider (hostingpartij). Verwerker voor de website en e-mails > Versleutelde gegevens.

Wij zijn ook actief op verschillende social media-kanalen. Wanneer je onze social media pagina’s bezoekt of als je er commentaar op plaatst, kunnen wij, of door mij ingeschakelde dienstverleners, gegevens over je gebruik verzamelen. Als je via social media communiceert met ons, bijvoorbeeld als je commentaar plaatst, media uploadt, een boodschap verzendt of op een like knop klikt, kunnen wij gegevens over je ontvangen, zoals je (gebruikers)naam, woonplaats, e-mailadres en geslacht. Wij gebruiken die gegevens om zo goed mogelijk op je te reageren. Op de website van LogiFocus zijn ook social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook, Instagram en LinkedIn. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook, Instagram of LinkedIn zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Lees daarom het privacy- en cookiestatement van voorgaande social media (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door de social media-accounts opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De social media-accounts stellen zich te houden aan de ‘Privacy Shield principes’ en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Recht op inzage, rectificatie of wissen van persoonsgegevens:

Sollicitanten en bedrijven kunnen op elk moment contact opnemen met LogiFocus om hun recht uit te oefenen op inzage, rectificatie of wissen van hun persoonsgegevens, om beperking te vragen van de verwerking van hun persoonsgegevens, om bezwaar te maken tegen de verwerking daarvan en om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen. Indien u uw registratie wilt laten verwijderen kunt u een e-mailbericht sturen naar sylvia@LogiFocus.nl met het verzoek uw persoonsgegevens te verwijderen.

Gebruik van uw gegevens:

T.o.v. sollicitanten: Wanneer u solliciteert bij of via LogiFocus, worden uw gegevens in een goed beveiligde database verwerkt. Deze database wordt uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruikt:
– U voorstellen op de vacatures waarop u solliciteert
– U benaderen voor andere openstaande vacatures. Na uw toestemming worden uw gegevens verstrekt aan derden.

Gegevensverwerking en beveiliging:

LogiFocus is verantwoordelijk voor de verwerking van de verkregen persoonsgegevens. LogiFocus heeft passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking en/of verlies. Gegevens worden alleen in het netwerk van LogiFocus bewaart.

Verstrekken gegevens aan derden:

LogiFocus verstrekt gegevens uitsluitend aan (potentiele)opdrachtgevers zoals hierboven aangegeven, teneinde de bedrijfsdoelstellingen te realiseren. LogiFocus is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze opdrachtgevers. LogiFocus aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van de door uw verstrekte gegevens door de door haar geselecteerde opdrachtgevers, aan wie uw gegevens worden verstrekt nadat u daartoe toestemming hebt gegeven en/of nadat u bij de betreffende werkgever heeft gesolliciteerd. LogiFocus zal uw gegevens niet, anders dan hiervoor omschreven, zonder uw voorafgaande toestemming verkopen, verspreiden of bekendmaken aan derden, tenzij zij hiertoe verplicht is op grond van de wet, CAO, gedragsregels of een rechterlijk bevel.

Cookies:

LogiFocus maakt met haar website gebruik van zogenaamde ‘cookies’. (klein bestand dat bij bezoek van de website op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst, voor o.a. commerciële doeleinden).

Functionaris voor de gegevensbescherming:

Sylvia van Aalst-Dekens is namens LogiFocus functionaris voor de gegevensbescherming. Contactgegevens: 06-41761559 / sylvia@LogiFocus.nl

Klacht indienen:

Indien een sollicitant een klacht heeft, dan kan die worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen:

Tot slot, het meest actuele privacy- en cookiestatement vind je steeds op onze website. – Dit privacy- en cookiestatement is van november 2019 –